Obligatia angajatorului de a pastra la locul de munca o copie a contractului individual de munca pentru fiecare salariat poate fi indeplinita si prin pastrarea acesteia in format electronic. Totusi, nu este suficienta o simpla copie scanata: copia electronica trebuie semnata electronic si certificata conform cu originalul de catre reprezentantul legal al angajatorului sau de persoana imputernicita in acest scop.