UPDATE:
Oficiul National al Registrului Comerțului a revenit asupra interpretării art. 45 din Decretul Președintelui României nr. 195 din 16 martie 2020 privind instituirea stării de urgență pe teritoriul României și a Instrucțiunilor emise privind aplicarea art. 45 din Decret, precizând că activitatea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului și a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale continuă și în ceea ce privește înmatricularea societăților în registrul comerțului. Înmatricularea societăților se va face prin mijloace electronice, în baza cererii de înregistrare și a documentelor anexate la aceasta în formă electronică, având încorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
——
Printre măsurile prevăzute de Decretul Președintelui României nr. 195 din 16 martie 2020 privind instituirea stării de urgență pe teritoriul României („Decretul”) este prevăzută și limitarea activității Oficiului Național al Registrului Comerțului și a oficiilor și registrelor comerțului de pe lângă tribunale. Astfel, activitatea în ceea ce privește înregistrarea mențiunilor privind persoanele juridice și persoanele fizice înregistrate în registrul comerțului se va desfășura, pe perioada instituirii stării de urgență, numai prin mijloace electronice, în baza cererii de înregistrare a mențiunilor și a documentelor anexate la aceasta în formă electronică, având încorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
Intrucțiunile emise de Oficiul Național al Registrului Comerțului privind modalitatea de aplicare a prevederilor art. 45 din Decret menționează suplimentar că înregistrările în registrul comerțului se referă la înscrierea de mențiuni și la înregistrarea altor mențiuni care, potrivit legii se menționează în registrul comerțului.
În interpretarea celor de mai sus, unele oficii din țară nu înregistrează cererile cu privire la înmatricularea societăților, apreciind că Decretul dispune continuarea activității exclusiv în privința persoanelor deja înmatriculate, nu și cu privire la noi înmatriculări.
Astfel, persoanele fizice sau juridice interesate de înmatricularea unei societăți, trebuie să aibă în vedere că, în măsura în care depun o cerere de înmatriculare, chiar și prin mijloace electronice, aceasta va primi termen de soluționare numai după încetarea stării de urgență. Din cunoștințele noastre, la acest moment practica nu este unanimă la nivelul oficiilor din țară.
De asemenea, este dificil de anticipat în acest moment care vor fi efectele în ceea ce privește termenul de înregistrare și soluționare a cererilor. În mod obișnuit, cererile de înregistrare a înmatriculărilor erau înregistrate în 1-2 zile de la depunere, iar soluționarea dura de regulă încă 1-2 zile, prezumând că nu erau necesare completări sau informații suplimentare. Având în vedere intenția unor oficii de a nu înregistra și soluționa cererile de înmatriculare pe perioada stării de urgență, investitorii ar trebui să se aștepte ca durata de timp necesară pentru înmatricularea unei societăți să se prelungească semnificativ chiar și după încetarea stării de urgență, ca urmare a aglomerării personalului oficiilor registrului.
De asemenea, într-o altă interpretare a dispozițiilor de mai sus, unele oficii din țară înregistrează cererile de înscriere mențiuni, însă consideră că soluționarea acestor cereri este suspendată până la încetarea stării de urgență. Și în aceste cazuri, investitorii trebuie să se aștepte la întârzieri determinate de volumul de dosare care vor trebui soluționate imediat după încetarea stării de urgență.
