În data de 21 iunie 2023 a fost înregistrată în Parlament o propunere legislativă care urmărește să reglementeze digitalizarea procesului de instruire privind aspectele legate de securitatea și sănătatea în muncă (SSM). În esență, proiectul propune instituirea unui registru al instruirilor pe care angajatorii ar urma să îl completeze în format electronic și care va fi administrat de Inspecția Muncii.
Registrul ar urma să conțină evidența instruirilor obligatorii efectuate lucrătorilor, dovezile efectuării acestora și evaluările de risc pentru securitatea și sănătatea lucrătorilor. Pe lângă instruirile din domeniul securității si sănătății în muncă, registrul ar urma să fie completat și cu instruirile în următoarele domenii: (i) situații de urgență (prevenirea și stingerea incendiilor, protecție civilă), (ii) paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor; (iii) protecția mediului; (iv) prelucrarea datelor cu caracter personal; și (v) alte domenii în care angajatorii au obligația legală de instruire a lucrătorilor.
Datele ar urma să fie transmisă în ziua efectuării instruirilor și documentele încărcate ar putea fi semnate și cu semnătură electronică simplu ori semnătură olografă biometrică, fără a fi necesară semnătura electronică avansată sau calificată. De asemenea, completarea și transmiterea online a datelor în registru ar urma să exonereze angajatorul de obligația de a deține documentele în format fizic.