Odata cu instituirea starii de urgenta prin Decretul Presedintelui Romaniei nr. 195/16 Martie 2020 privind instituirea starii de urgenta pe teritoriul Romaniei si cu prelungirea acesteia prin Decretul Presedintelui Romaniei nr. 240/2020 de prelungire a starii de urgenta, mai multe masuri de flexibilizare a interactiunilor cu Oficiile Registrului Comertului au fost instituite treptat, cu scopul de a asigura continuitatea activitatii institutiei intr-o modalitate care sa asigure prevenirea raspandirii coronavirusului SARS CoV-2 si care sa fie adaptata la restrictiile graduale impuse de autoritati.
Avand in vedere ca aceste masuri au fost luate cu caracter exceptional pe durata starii de urgenta, prin Ordonanta de Urgenta nr. 70/2020 privind reglementarea unor masuri in contextul situatiei epidemiologice determinate de raspandirea coronavirusului SARS CoV-2 (in continuare “OUG”) intrata in vigoare la data de 14 mai 2020, au fost mentinute regulile de relaxare a formalitatilor in interactiunea cu Registrul Comertului, pe o perioada de 6 luni de la data incetarii starii de urgenta.
1. Activitatea Registrului Comertului
Activitatea Oficiilor Registrului Comertului continua sa fie desfasurata in principal prin platforma electronica portal.onrc.ro si/sau comunicari postale. In plus, pentru a se asigura o reluare treptata a activitatii in sediile Oficiilor Registrului Comertului, OUG prevede un program de 4 ore pe zi pentru activitatea de lucru cu publicul la ghiseele institutiei. In ceea ce priveste activitatea de asistenta si activitatea de audienta, conform datelor publicate pe site-ul Oficiului National al Registrului Comertului, acestea se fac cu programare. Este de asteptat insa ca Oficiul National al Registrului Comertului sa revina cu informatii si proceduri concrete privind eventuala desfasurare a activitatii de audienta publica.
2. Formalitati privind declaratiile pe proprie raspundere si specimenele de semnatura
Declaratiile pe proprie raspundere si specimenele de semnatura pot avea forma de inscris sub semnatura privata ori forma electronica si pot fi transmise fara nicio alta formalitate, prin mijloace electronice, cu semnatura electronica sau prin servicii de posta si curier. Bineinteles, daca solicitantii au posibilitatea de a obtine declaratiile pe proprie raspundere si specimenele in forma autentica sau certificata de avocat sau se pot deplasa la Registrul Comertului pentru a fi date in fata reprezentantilor institutiei, acestea sunt valabile si pot fi depuse astfel.
3. Declaratia privind beneficiarul real
OUG prevede prelungirea pana la 1 noiembrie 2020 a termenului de depunere a declaratiei privind beneficiarul real, termen care fusese anterior prelungit pentru 3 luni de la data incetarii starii de urgenta. Si in acest caz formalitatile au fost relaxate, declaratia privind beneficiarul real putand avea forma de inscris sub semnatura privata ori forma electronica si poate fi transmisa fara nicio alta formalitate, prin mijloace electronice, cu semnatura electronica sau prin servicii de posta si curier. La fel ca in cazul declaratiilor pe propria raspundere si a specimenelor de semnatura, documentele pot fi depuse si in forma autentica sau certificata de avocat sau pot fi date in fata unui reprezentant al Registrului Comertului. Mentionam ca prevederea nu este aplicabila in cazul inmatricularilor de societati, pentru care declaratia privind beneficiarul real trebuie depuse in dosarul de inmatriculare.
4.Termene in materia societatilor
Avand in vedere ca OUG nu contine nicio prevedere cu privire la cursul termenelor de prescriptie sau decadere in timpul starii de alerta, interpretarea rezonabila este ca, in lipsa unor prevederi noi speciale, cursul acestora fie se reia, fie incepe sa curga, dupa caz. Aceasta mentiune este relevanta pentru termenele existente in operatiunile societare, cum ar fi termenele de opozitie la transfer sau in cadrul procedurii de reducerea a capitalului social, care se vor relua/vor incepe sa curga odata cu incetarea starii de urgenta.
