Cum angajăm persoane din afara UE, SEE sau a Confederației Elvețiene

15 septembrie 2015

Ecaterina Maria Burlacu, Avocat senior Nicolae Olariu, Avocat asociat

 

Din cele mai recente date statistice furnizate de EUROSTAT, în Uniunea Europeană s-au emis

535.478  de  permise  de  ședere  în  scop  de  muncă  pentru  cetățeni  ai  statelor  din  afara  Uniunii Europene ori al Spațiului Economic European sau a Confederației Elvețiene în anul 2013, având loc o creștere de aproximativ 22,7% față de anul 2012.

Din totalul menționat mai sus, România a emis 1.542 de permise de ședere în scop de muncă, în creștere  cu  13,8%  față  de  anul  2012.  Tot  în  anul  2013,  România  înregistra  în  total  4.814  de permise de ședere în scop de muncă, în ușoară scădere față de anul 2012 când înregistra 5.009 astfel de permise.

 

 

Cine poate fi angajat și cine poate angaja?

Expații

Persoanele care nu au cetățenia unui stat al Uniunii Europene ori al Spațiului Economic European sau a Confederației Elvețiene (denumite în continuare “Expați”) pot fi încadrate în muncă în temeiul legii române.

În acest scop, printre altele, Expații trebuie să îndeplinească următoarele condiții generale: (i) au un document valabil de trecere a frontierei, (ii) nu sunt introduse semnalări pe numele lor în sistemul național sau sistemul Schengen în scopul refuzului intrării acestora, (iii) nu prezintă pericol pentru apărarea și siguranța națională, ordinea, sănătatea ori morala publică, (iv) nu există vreo alertă privind refuzul eliberării vizei pe numele acestora, (v) nu există motive să se considere că solicită viza pentru migrare ilegală, (vi) nu există semnalări sau motive să se considere că sunt implicați în activitați de terorism, activități infracționale transnaționale ori că au săvârșit infracțiuni contra păcii și omenirii, crime de război sau contra umanității.

În ceea ce privește regimul de muncă al Expaților, acesta va trebui să respecte prevederile Codului muncii în toate privințele, neputându-se crea diferențe față de angajații români.

Angajatorii

Potrivit legii, prin angajator se înțelege orice persoană juridică sau fizică cu sediul social ori profesional, respectiv cu domiciliul în România, ori o filială din România a unei persoane  juridice străine.

 

Înainte de a angaja Expați, angajatorii au obligația de a obține un aviz de angajare în muncă de la Inspectoratul General pentru Imigrări, care va verifica dacă sunt îndeplinite următoarele condiții generale cu privire la angajator: (i) acesta desfășoară efectiv activitatea pentru care dorește să-l încadreze în muncă pe Expat, (ii) are achitate obligațiile către bugetul de stat pe ultimul trimestru anterior depunerii solicitării, (iii) nu a fost condamnat definitiv pentru o infracțiune prevăzută de Codul muncii ori pentru o infracțiune contra persoanei săvârșită cu intenție, (iv) nu a fost sancționat în ultimii trei ani în legătură cu primirea până la cinci angajați fără îndeplinirea condițiilor legale ori pentru netransmiterea registrului general de evidenţă a salariaţilor în ziua lucrătoare anterioară începerii activităţii de către salariatul în cauză.

În plus, față de condițiile impuse privind Expatul și angajatorul, angajarea unui Expat este posibilă numai dacă nu s-a depășit contingentul anual pe tipuri de lucrători nou-admiși pe piața forței de muncă stabilit prin hotărâre de Guvern.

Principalele opțiuni pentru angajarea unui Expat

În funcție de nevoile lor operaționale, angajatorii pot încadra în muncă Expați ca lucrători permanenți, stagiari, sezonieri, transfrontalieri, înalt calificați sau detașați. Dintre aceste variante, doar încadrarea Expaților ca lucrători permanenți, transfrontalieri sau înalt calificați permite prelungirea succesivă a şederii acestora în România pentru perioade mai lungi.

Întrucât cele mai întâlnite în practică sunt situațiile de încadrare ca lucrător permanent sau ca înalt calificat, vom intra în continuare în câteva detalii cu privire la acestea.

Încadrarea ca lucrător permanent

Încadrarea  ca  lucrător  permanent  este  echivalentul  angăjarii  obișnuite  în  baza  unui  contract individual de muncă  pe perioadă determinată sau nedeterminată. În plus, indiferent de durata contractului individual de muncă, legea obligă ca  Expatul să fie încadrat cu normă întreagă de lucru și, în cazul în care intenţionează să îşi prelungească şederea peste termenul inițial de 3 luni, să primească un salariu cel puțin egal cu salariul mediu brut pe țară, adică în 2015 cel puțin 2.415 RON,  cu  excepția  cazului  în  care  este  angajat  în  sistemul  public,  când  se  aplică  legislația relevantă.

Pentru a angaja un Expat ca lucrator permanent, angajatorul are obligația ca, prealabil încadrarii în muncă a acestuia, să depună diligențe pentru ocuparea postului vacant de către un cetațean român, al unui alt stat membru al UE sau SEE sau al Confederației Elvețiene.

Diligențele sus-menţionate constau, în principal, în contactarea agenției pentru ocuparea forței de muncă în a cărei rază teritorială se află angajatorul și obținerea unui aviz cu privire la forța de muncă disponibilă pentru postul vacant și publicarea într-un cotidian de largă circulație din România a cel puțin unui anunț pentru ocuparea postului vacant sau a cel putin trei anunțuri consecutive, în cazul în care există forță de muncă disponibilă.

Ca excepție, angajatorul nu are obligația să depună diligențe pentru ocuparea postului de către un cetățean român sau al UE, SEE sau Confederației Elvetiene în cazul în care Expatul este angajat ca administrator, iar societatea nu are deja un administrator Expat.

Încadrarea ca lucrător înalt calificat

Pentru încadrarea în muncă a unui Expat ca înalt calificat legea impune o serie de condiții suplimentare, legate de durata contractului de muncă, salariul minim ce se va asigura Expatului, dar mai ales de competențele și calificarea Expatului.

Astfel,  un  contract  de  muncă  încheiat  pentru  încadrarea  unui  înalt  calificat  trebuie  să  aibă  o durată de cel puțin 1 an și să prevadă un salariu de cel puțin patru ori câștigul salarial mediu brut pe  țară.  Prin  raportare  la  legislația  bugetului  asigurărilor  sociale  de  stat  pe  anul  2015,  salariul brut minim pentru un post de lucrător înalt calificat trebuie să fie de 9.660 RON (aproximativ 2.170 EUR) pe lună pentru anul 2015.

Locul de muncă înalt calificat poate fi atribuit doar unui Expat care demonstrează competențe adecvate și specifice, în principal, prin studii postliceale sau superioare de minimum trei ani după finalizarea studiilor liceale.

Pentru încadrarea pe un astfel de post, angajatorul nu are obligația de a depune diligențe prealabile pentru ocuparea postului vacant cu un cetățean român, al unui alt stat membru al UE sau SEE sau al Confederației Elveţiene.

Un alt avantaj îl constituie durata mai mare pentru care poate fi prelungit dreptul de ședere al angajatului. Astfel, prelungirile dreptului de ședere ca urmare a încadrării ca lucrător înalt calificat pot avea loc pentru perioade de cel mult doi ani, spre deosebire de prelungirea șederii pentru lucrătorii permanenți care pot avea loc pentru perioade de cel mult un an.

Durata obținerii avizului de angajare

De principiu, în măsura  în  care nu  apar complicații,  avizul  de angajare  se obține cu  celeritate. Cererea  pentru  eliberarea  avizului  de  angajare  se  depune  de  către  angajator  la  formațiunea teritorială a Inspectoratului General pentru Imigrări în a cărei rază de competență își are sediul angajatorul  și  se  soluționează  într-un  termen  de  30  de  zile.  În  măsura  în  care  sunt  necesare verificări suplimentare, termenul poate fi prelungit pentru cel mult 15 zile.

Refuzul de a elibera avizul de angajare se comunică în scris și se poate contesta la curtea de apel în a cărei rază de competență se află formațiunea teritorială care a dispus această măsură.

În orice caz, procedurile prealabile, cum ar fi obținerea vizei de lungă ședere, recunoaşterea studiilor şi obţinerea permisului de şedere pot duce la creșterea semnificativă a perioadei în care se obține prelungirea dreptului de ședere. Astfel, în cazul unui lucrător permanent, durata totală a procedurilor poate ajunge la 6-7 luni, iar în cazul unui lucrător înalt calificat la 4-5 luni.

Sancțiuni aplicabile angajatorilor

În cazul în care se primesc la muncă cel mult cinci Expați fără ca aceștia să aibă dreptul de a fi încadrați în muncă, respectiv dacă nu se respectă condiţiile generale şi/ sau speciale de încadrare în muncă (de exemplu, nu se obţine un aviz de încadrare în muncă sau nu i se asigură Expatului angajat  ca   înalt  calificat   salariul  minim  prevăzut   de  lege),  autoritățile  pot   aplica  amenda contravențională de la 10.000 RON la 20.000 RON pentru fiecare astfel de Expat.

Dacă  șederea  Expaților  este  ilegală,  respectiv  dacă  Expaţii  nu  respectă  sau  nu  mai  respectă condiţiile de intrare sau de şedere în România, autoritățile pot aplica sancțiuni complementare angajatorilor cum ar fi (i) pierderea dreptului de a mai beneficia de fonduri din partea UE pe o perioadă de până la cinci ani, (ii) interzicerea dreptului de a participa la atribuirea unui contract de achiziții publice pe o perioadă de până la cinci ani, (iii) recuperarea  prestațiilor, ajutoarelor sau  subvențiilor,  inclusiv  a  fondurilor  UE  gestionate  de  autoritățile  române,  atribuite  pe  o perioadă  de  până  la  12  luni  înainte  de  constatarea  faptei  sau  (iv)  închiderea  temporară  sau definitivă  a  punctului  sau  punctelor  de  lucru  în  care  s-a  săvârșit  contravenția  ori  retragerea temporară sau definitivă a licenței.

În cazul în care se depăşeşte pragul de cinci Expaţi menţionat mai sus, fapta poate constitui infracţiune, sancţiunea constând în pedeapsa închisorii de la trei luni la doi ani sau amendă penală.

 

 

Acest articol nu reprezintă consultanţă juridică. Pentru mai multe informaţii vă rugăm să vă adresaţi office@filipandcompny.com.

Share this

Continuous recruitment


    doc,docx,pdf,odc file types with 4mb maximum size

    Think ahead!


      doc,docx,pdf,odc file types with 6mb maximum size


      doc,docx,pdf,odc file types with 6mb maximum size


      doc,docx,pdf,odc file types with 6mb maximum size

      Vrei să știi cum îți vom utiliza datele cu caracter personal? Click aici pentru mai multe detalii.

      Think ahead! Practice at Filip & Company!


        doc,docx,pdf,odc file types with 6mb maximum size


        doc,docx,pdf,odc file types with 6mb maximum size


        doc,docx,pdf,odc file types with 6mb maximum size

        Vrei să știi cum îți vom utiliza datele cu caracter personal? Click aici pentru mai multe detalii.

        Legal Assistant


          doc,docx,pdf,odc file types with 4mb maximum size

          Webinars


            Continuous recruitment


              doc,docx,pdf,odc file types with 4mb maximum size

              Think ahead! Practice at Filip & Company!


                doc,docx,pdf,odc file types with 6mb maximum size


                doc,docx,pdf,odc file types with 6mb maximum size


                doc,docx,pdf,odc file types with 6mb maximum size

                Vrei să știi cum îți vom utiliza datele cu caracter personal? Click aici pentru mai multe detalii.

                Webinars